Termeni și Condiții de Utilizare și Prestare a Serviciilor

1. Dispoziții generale și acceptarea termenilor

Prezentul document (denumit în continuare „Termeni și condiții” sau „Acordul”) stabilește cadrul legal, regulile imperative, precum și condițiile tehnice și juridice aplicabile utilizării paginii web www.avocatbasuc.ro (denumită în continuare „Site-ul”) și a platformelor conexe integrate, inclusiv secțiunea privată denumită „Portalul Clienților”.

Accesarea, navigarea, crearea unui cont de utilizator și utilizarea funcționalităților acestui Site de către orice persoană fizică sau juridică (denumită în continuare „Utilizator” sau „Client”) implică acceptarea expresă, neechivocă, prealabilă și în întregime a prezentelor clauze. În cazul în care nu sunteți de acord cu oricare dintre dispozițiile stipulate în prezentul document, vă solicităm să încetați imediat utilizarea Site-ului și a Portalului.

Prezentul document are forță juridică obligatorie și se completează cu dispozițiile Legii nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat (republicată), Statutul profesiei de avocat, precum și cu normele dreptului comun, respectiv Codul Civil român.

2. Informații de identificare a operatorului

Site-ul, împreună cu subdomeniile sale și Portalul Clienților, este deținut, administrat și operat în exclusivitate de către Avocat Basuc Cosmin Ștefan, formă de exercitare a profesiei de avocat organizată și funcționând în deplină conformitate cu legislația din România, înscrisă în Tabloul Avocaților ținut de Baroul Vrancea, structură afiliată Uniunii Naționale a Barourilor din România (U.N.B.R.).

3. Portalul Clienților – Funcționalități și Regim de Utilizare

În vederea eficientizării comunicării și a asigurării unui nivel ridicat de confidențialitate și transparență în gestionarea dosarelor, Cabinetul pune la dispoziția clienților activi un spațiu digital privat, denumit „Portalul Clienților”.

3.1. Scopul și funcțiile Portalului

Portalul este o platformă securizată prin intermediul căreia Clientul poate, printre altele:

• Să transmită și să recepționeze documente juridice, acte procedurale, înscrisuri și mijloace de probă;
• Să comunice direct și securizat prin mesagerie internă cu avocatul titular;
• Să beneficieze de consultanță juridică mediată de platformă;
• Să urmărească evoluția procedurilor, stadiul dosarelor și calendarul instanțelor;
• Să confirme, să avizeze și să semneze electronic (în condițiile art. 4 de mai jos) contracte, anexe, notificări sau împuterniciri, conform indicațiilor avocatului.

3.2. Răspunderea privind contul de utilizator

Accesul în Portalul Clienților se face exclusiv pe bază de credențiale unice (nume de utilizator/adresă de e-mail și parolă) generate la inițierea colaborării sau create de Client sub supervizarea Cabinetului. Clientul își asumă întreaga responsabilitate pentru păstrarea confidențialității credențialelor de acces. Orice acțiune, încărcare de document, mesaj sau confirmare realizată din contul Clientului este prezumată în mod absolut ca fiind efectuată de către Clientul însuși sau de către un reprezentant legal autorizat al acestuia. Avocatul Basuc Cosmin Ștefan nu răspunde pentru daunele rezultate din accesul neautorizat la contul Clientului, ca urmare a neglijenței acestuia în securizarea propriului dispozitiv sau a parolei.

4. Validitatea juridică a semnăturii / confirmării prin algoritmul SHA-256

Având în vedere natura digitală a relației intermediate de Portalul Clienților și necesitatea fluidizării acordului de voință, părțile (Avocatul și Clientul) înțeleg să utilizeze funcții de semnare și confirmare electronică bazate pe amprentarea criptografică (hashing) a documentelor prin algoritmul SHA-256 (Secure Hash Algorithm).

4.1. Convenția probatorie și libertatea contractuală

Prin utilizarea funcțiilor de confirmare/semnare din cadrul Portalului, Clientul recunoaște, acceptă și agrează în mod expres și neechivoc următoarele:

• Deși semnătura sau confirmarea generată prin algoritmul SHA-256 integrat în Portal nu reprezintă o semnătură electronică extinsă sau calificată în sensul strict al Regulamentului (UE) nr. 910/2014 (eIDAS) sau al Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, aceasta reprezintă un mecanism tehnic fiabil pentru identificarea semnatarului și garantarea integrității documentului în cadrul circuitului închis al Portalului.
• În virtutea principiului libertății contractuale și al autonomiei de voință a părților (consacrat de art. 1169 Cod Civil și art. 25 alin. 1 din Regulamentul eIDAS privind efectele juridice ale semnăturii electronice), părțile convin că orice document, contract de asistență juridică, anexă, factură sau instrucțiune procedurală aprobată / semnată de Client prin intermediul mecanismului SHA-256 din Portal va avea deplină valabilitate juridică, forță obligatorie și forță probantă echivalentă cu un înscris sub semnătură privată pe suport de hârtie, purtând semnătura olografă.
• Amprenta digitală (hash-ul SHA-256) asociată fișierului, împreună cu marcajul de timp (timestamp-ul) și log-urile de audit din baza de date a platformei, vor servi drept dovadă absolută a consimțământului Clientului privind conținutul documentului respectiv, în relația cu Cabinetul. Părțile renunță în mod expres la dreptul de a contesta validitatea documentului exclusiv pe motiv că acesta este prezentat în formă electronică sau că nu poartă o semnătură calificată.

5. Relația avocat–client și declinarea responsabilității (Disclaimer)

Părțile publice ale Site-ului www.avocatbasuc.ro conțin informații cu caracter strict general, doctrinar sau jurisprudențial. Niciun articol sau text publicat în secțiunea publică nu reprezintă consultanță juridică aplicată. Citirea, descărcarea sau completarea formularelor de contact publice nu atrage formarea unei relații avocat-client. Relația profesională se naște exclusiv prin acceptarea mandatului și semnarea (inclusiv electronic, conform art. 4) a Contractului de Asistență Juridică.

Cabinetul depune diligențe pentru asigurarea corectitudinii materialelor publicate, dar, dat fiind dinamismul legislativ, exclude orice garanție privind actualitatea perfectă a acestora și este exonerat de orice răspundere pentru acțiunile întreprinse de terți exclusiv pe baza lecturării acestui Site.

6. Drepturi de Proprietate Intelectuală

Întregul ecosistem digital (Site-ul public și Portalul Clienților), incluzând dar fără a se limita la arhitectura platformei, design, mărci, logo-uri, articole, conținut grafic, algoritmi de criptare implementați (cod sursă) și bazele de date, constituie proprietatea intelectuală a Cabinetului de Avocat Basuc Cosmin Ștefan sau a licențiatorilor săi, fiind protejate de normele legale privind drepturile de autor și drepturile conexe.

Este strict interzisă extragerea, reproducerea, decompilarea (reverse engineering), crearea de opere derivate, distribuirea sau utilizarea comercială a oricărui element aparținând platformelor fără acordul scris, prealabil și expres al Cabinetului. Orice încălcare va atrage răspunderea civilă și/sau penală a persoanei culpabile.

7. Reguli stricte de utilizare a platformei

Utilizatorul se obligă să acceseze Site-ul și Portalul cu bună-credință. Sunt interzise în mod absolut următoarele acțiuni:

• Încărcarea în Portal a unor fișiere care conțin viruși, malware, troieni, ransomware sau alte secvențe de cod cu potențial distructiv pentru serverele Cabinetului;
• Tentativele de penetrare a sistemelor de securitate, forțarea mecanismelor de autentificare sau accesarea conturilor aparținând altor clienți;
• Utilizarea platformei pentru stocarea, transmiterea sau diseminarea de materiale ilicite, defăimătoare sau care contravin bunelor moravuri;
• Utilizarea de sisteme automate (roboți, web scrapers, spiders) pentru a extrage date sau a genera trafic artificial de natură a suprasolicita rețeaua.

Cabinetul își rezervă dreptul de a suspenda sau anula unilateral, imediat și fără notificare prealabilă, accesul la Portalul Clienților pentru orice Utilizator care încalcă prezentele reguli sau dispozițiile legale în vigoare.

8. Forță majoră și limitarea răspunderii tehnice

Deși Cabinetul utilizează tehnologii de securitate avansate (certificat SSL, criptarea datelor în tranzit și în repaus) pentru a asigura disponibilitatea și siguranța Portalului, funcționarea neîntreruptă a acestuia nu poate fi garantată absolut. Cabinetul nu va putea fi tras la răspundere pentru întârzieri, alterări ale datelor cauzate de factori externi (furnizori de internet, servicii de cloud hosting) sau imposibilitatea temporară de utilizare a platformei.

Niciuna dintre părți nu va fi răspunzătoare pentru neexecutarea obligațiilor rezultate din prezentul Acord dacă neexecutarea a fost cauzată de un eveniment de Forță Majoră (astfel cum este definit de art. 1351 Cod Civil), inclusiv dar fără a se limita la: atacuri cibernetice majore, întreruperi naționale de electricitate sau telecomunicații, pandemii, acte de autoritate, etc.

9. Prelucrarea datelor cu caracter personal și Confidențialitate

Având în vedere specificul profesiei de avocat, protejarea secretului profesional reprezintă o prioritate absolută. Orice document, informație sau mesaj transmis prin intermediul Portalului Clienților intră automat sub incidența secretului profesional al avocatului (conform art. 11 din Legea 51/1995).

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează strict conform prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR). Informațiile nu vor fi divulgate terților fără acordul Clientului, cu excepția cazurilor în care obligația de comunicare derivă din îndeplinirea mandatului (către instanțe, notari, experți) sau dintr-o dispoziție legală imperativă. Detalii exhaustive se regăsesc în Politica de Confidențialitate publicată pe Site.

10. Modificări ale prevederilor

Avocatul Basuc Cosmin Ștefan își rezervă dreptul de a revizui, extinde sau modifica oricând Termenii și condițiile, în vederea adaptării acestora la cerințele legislative sau la noi funcționalități tehnice ale Portalului. Varianta actualizată va produce efecte de la data publicării ei pe această pagină. În cazul unor modificări substanțiale privind funcționarea Portalului Clienților, utilizatorii înregistrați vor putea fi notificați și prin mesageria internă sau pe adresa de e-mail asociată contului.

11. Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor

Prezentul document are forța unui contract încheiat între Utilizator și Cabinet. Dispozițiile sale sunt guvernate de și vor fi interpretate conform legislației române în vigoare.

Părțile vor depune toate eforturile pentru a soluționa pe cale amiabilă orice dispută izvorâtă din interpretarea sau executarea prezentului Acord sau din utilizarea Portalului. În ipoteza în care o soluționare amiabilă eșuează, litigiul se va supune jurisdicției exclusive a instanțelor judecătorești competente material din circumscripția teritorială a Municipiului Focșani, județul Vrancea.

12. Asistență și suport tehnic

Pentru dificultăți tehnice referitoare la autentificarea în Portalul Clienților, recuperarea parolei, încărcarea documentelor sau pentru orice aspecte vizând validitatea confirmărilor SHA-256, vă rugăm să ne contactați: