Corporate · Start de business
Înființare SRL sau PFA 100% online
Înființarea online nu înseamnă doar încărcarea unor formulare. Alegerea dintre SRL și PFA, activitățile CAEN, regulile de reprezentare și documentele privind sediul trebuie stabilite înainte de depunere, pentru ca forma juridică să susțină modul real în care va funcționa afacerea.
SRL sau PFA: alegerea nu este doar fiscală
SRL-ul este o persoană juridică distinctă și permite organizarea raporturilor dintre asociați, administratori și societate. PFA-ul este construit în jurul activității persoanei fizice și are un regim propriu de organizare și răspundere. Diferența trebuie analizată prin natura activității, expunerea contractuală, necesarul de angajați, investițiile planificate și felul în care vor fi retrase veniturile.
Regimul fiscal poate schimba semnificativ rezultatul economic, dar el trebuie verificat separat, la data înființării, împreună cu un contabil sau consultant fiscal. O pagină juridică nu poate înlocui simularea fiscală adaptată veniturilor și cheltuielilor estimate.
- SRL: potrivit când este necesară separarea patrimoniilor, asocierea mai multor persoane ori o structură scalabilă.
- PFA: potrivit pentru o activitate organizată în principal prin munca titularului, în limitele regimului special aplicabil.
- Profesii reglementate: pot necesita o formă de exercitare prevăzută de legislația profesiei, nu un SRL sau PFA obișnuit.
Ce trebuie decis înainte de dosarul ONRC
Un dosar corect începe cu decizii coerente, nu cu un model completat mecanic. Denumirea, sediul, activitățile și puterile administratorului trebuie să se regăsească în toate documentele în aceeași formă.
- Denumirea și variantele de rezervă.
- Sediul și titlul juridic care permite folosirea spațiului.
- Obiectul principal și activitățile secundare conform CAEN Rev.3.
- Asociații, aporturile și distribuția părților sociale.
- Administratorul, durata mandatului și modul de reprezentare.
- Activitățile desfășurate la sediu, la terți sau la puncte de lucru.
- Situațiile care pot necesita avize sau autorizații speciale.
Procedura online și semnarea documentelor
Legea nr. 265/2022 permite transmiterea electronică a cererilor și documentelor către registrul comerțului. Actele pentru care se cere semnătură trebuie pregătite și semnate în forma acceptată de lege și de fluxul ONRC, iar persoana care depune trebuie să aibă calitatea sau împuternicirea necesară.
„100% online” descrie canalul procedural, nu elimină verificarea identității, dovada sediului, declarațiile pe propria răspundere sau documentele specifice activității. Dacă registratorul solicită completări, acestea trebuie formulate în termenul indicat.
Ce verifici înainte de începerea activității
Certificatul de înregistrare nu înseamnă automat că orice activitate poate începe imediat. După înmatriculare se verifică obligațiile fiscale, contul bancar, evidența contabilă, autorizările sectoriale, contractele și documentele de protecție a datelor ori de muncă, după caz.
- Datele societății și activitățile autorizate în documentele ONRC.
- Depunerea capitalului și deschiderea relației bancare, după caz.
- Vectorul fiscal și regimul de facturare, împreună cu specialistul contabil.
- Autorizațiile locale sau sectoriale necesare înainte de operare.
- Contractele cu fondatorii, angajații, furnizorii și clienții.
- Protejarea denumirii, domeniului, mărcii și activelor digitale.
Cum decurge colaborarea
- 01Analiza situației
Clarificăm structura societății, obiectivul operațiunii, termenele și eventualele condiții din actul constitutiv.
- 02Verificarea documentelor
Controlăm actele societare, informațiile din registrul comerțului și documentele suport relevante pentru operațiune.
- 03Redactare și corelare
Pregătim hotărârile, actele și declarațiile necesare și le corelăm pentru înființarea și începerea activității.
- 04Depunere și urmărire
Documentația este pregătită pentru semnare și depunere; urmărim solicitările de completare până la soluționare, în limitele mandatului.
Întrebări frecvente
Poate fi înființată societatea fără deplasare la ONRC?
În multe situații, da. Dosarul poate fi transmis electronic, cu documente semnate corespunzător. Totuși, anumite operațiuni conexe sau cerințe particulare pot presupune identificări ori acte suplimentare.
Este suficient un singur cod CAEN?
Societatea trebuie să aibă un obiect principal și poate include activități secundare relevante. Se aleg doar activitățile real planificate, în clasificarea CAEN Rev.3, iar pentru unele domenii sunt necesare avize sau condiții speciale.
Capitalul social de 500 lei se aplică și PFA?
Nu. Capitalul social este o noțiune specifică societăților. PFA funcționează în regimul O.U.G. nr. 44/2008 și nu are capital social.
Ai nevoie de înființarea online a unui SRL sau PFA?
Trimite documentele pentru o evaluare juridică și o soluție adaptată obiectivului comercial.