Corporate · AGA și profit
Hotărârea AGA pentru aprobarea situațiilor financiare și dividendelor
Asociații aprobă situațiile financiare și decid destinația rezultatului numai pe baza datelor contabile corespunzătoare. Hotărârea trebuie să separe aprobarea bilanțului, repartizarea profitului, constituirea rezervelor și plata dividendelor, cu respectarea restricțiilor legale.
Ce aprobă asociații
Hotărârea anuală pornește de la situațiile financiare pregătite de persoanele responsabile și, după caz, de la rapoartele administratorilor, auditorilor ori cenzorilor. Asociații constată rezultatul și decid repartizarea lui în limitele legii.
Aprobarea situațiilor financiare nu echivalează automat cu distribuirea întregului profit. Pot exista pierderi reportate, rezerve obligatorii, restricții legale sau nevoi de finanțare care schimbă suma distribuibilă.
Elementele unei hotărâri clare
Textul trebuie să permită contabilului, băncii și asociaților să execute decizia fără interpretări suplimentare.
- Exercițiul financiar și documentele supuse aprobării.
- Rezultatul contabil și destinația fiecărei sume.
- Rezerva legală și acoperirea eventualelor pierderi.
- Suma totală a dividendelor și distribuția conform drepturilor asociaților.
- Termenul și modalitatea de plată.
- Regularizarea dividendelor interimare, dacă au existat.
- Mandatul pentru îndeplinirea formalităților și semnarea documentelor.
Dividendele interimare și regularizarea
Legea contabilității permite repartizarea trimestrială de dividende pe baza situațiilor financiare interimare, dacă sunt îndeplinite condițiile legale. La finalul exercițiului, distribuțiile interimare se regularizează prin situațiile financiare anuale.
Dacă regularizarea arată sume plătite în plus, acestea trebuie restituite în termenul legal. Documentele contabile, hotărârile și plățile trebuie să poată fi urmărite separat pentru fiecare etapă.
Riscuri care trebuie evitate
Distribuirea unei sume care nu este legal disponibilă poate atrage obligații de restituire și răspundere. Hotărârea nu trebuie folosită pentru a acoperi retroactiv retrageri fără temei.
- Confundarea disponibilului din cont cu profitul distribuibil.
- Omiterea pierderilor reportate sau a rezervelor obligatorii.
- Plata înaintea existenței unei hotărâri și a documentelor contabile.
- Descrierea neclară a dividendelor interimare și a regularizării.
- Distribuția contrară drepturilor prevăzute în actul constitutiv.
- Tratarea descărcării de gestiune ca o renunțare generală la orice răspundere.
Cum decurge colaborarea
- 01Analiza situației
Clarificăm structura societății, obiectivul operațiunii, termenele și eventualele condiții din actul constitutiv.
- 02Verificarea documentelor
Controlăm actele societare, informațiile din registrul comerțului și documentele suport relevante pentru operațiune.
- 03Redactare și corelare
Pregătim hotărârile, actele și declarațiile necesare și le corelăm pentru aprobarea situațiilor financiare și distribuirea dividendelor.
- 04Depunere și urmărire
Documentația este pregătită pentru semnare și depunere; urmărim solicitările de completare până la soluționare, în limitele mandatului.
Întrebări frecvente
Pot fi plătite dividende doar pentru că societatea are bani în cont?
Nu. Este necesar profit distribuibil determinat prin documentele contabile și o hotărâre adoptată legal. Lichiditatea și profitul sunt noțiuni diferite.
Se pot distribui dividende în timpul anului?
Da, în condițiile legii, trimestrial, pe baza situațiilor financiare interimare. La finalul anului este obligatorie regularizarea prin situațiile financiare anuale.
Pagina indică impozitul aplicabil dividendelor?
Nu, tocmai pentru a evita o informație fiscală depășită. Cota, termenele și declarațiile se verifică la data plății împreună cu specialistul contabil sau fiscal.
Ai nevoie de o hotărâre AGA privind bilanțul și dividendele?
Trimite documentele pentru o evaluare juridică și o soluție adaptată obiectivului comercial.