Corporate · Administrare
Numirea, revocarea și prelungirea mandatului administratorului
Administratorul reprezintă și conduce societatea în limitele legii, actului constitutiv și hotărârilor asociaților. Numirea, revocarea sau prelungirea mandatului trebuie documentată fără goluri de reprezentare și fără contradicții între decizie, actul constitutiv și datele publice.
Numirea și acceptarea mandatului
Asociații stabilesc persoana administratorului, durata mandatului și puterile sale în condițiile actului constitutiv și ale Legii societăților. Persoana numită trebuie să accepte funcția și să îndeplinească cerințele legale aplicabile.
Dacă există mai mulți administratori, documentele trebuie să arate dacă aceștia reprezintă societatea separat sau împreună. Formule neclare precum „puteri depline” nu rezolvă modul concret de semnare.
Ce trebuie să conțină hotărârea
Hotărârea trebuie redactată pentru operațiunea reală și corelată cu actul constitutiv. O numire temporară, o prelungire și o înlocuire imediată nu au aceeași arhitectură.
- Identitatea administratorului și data de la care începe mandatul.
- Durata determinată sau nedeterminată, în limitele permise.
- Modul de reprezentare când sunt mai mulți administratori.
- Limitările interne și operațiunile care cer aprobarea asociaților.
- Revocarea sau încetarea mandatului anterior, dacă este cazul.
- Împuternicirea persoanei care semnează și depune documentația.
Revocarea și efectele contractuale
Revocarea din funcția societară și încetarea unui contract de mandat sau management sunt planuri care trebuie analizate împreună, dar nu confundate. Hotărârea societară produce efecte asupra funcției, în timp ce eventualele drepturi la remunerație, preaviz sau despăgubiri depind de contract și de circumstanțe.
Se organizează simultan predarea documentelor, acceselor, tokenurilor bancare, registrelor și bunurilor societății. Dacă revocarea este conflictuală, procesul-verbal de predare și protejarea probelor devin esențiale.
Prelungirea mandatului fără întreruperi
Data expirării trebuie urmărită înainte de termen. Hotărârea de prelungire, acceptarea și actualizarea actului constitutiv se pregătesc astfel încât societatea să nu rămână cu reprezentarea incertă.
- Verificarea datei exacte și a condițiilor mandatului actual.
- Adoptarea hotărârii de organul competent.
- Confirmarea puterilor, remunerației și limitelor pentru noua perioadă.
- Actualizarea declarațiilor și documentelor cerute de ONRC.
- Revizuirea drepturilor bancare și a semnăturilor autorizate.
- Un calendar intern pentru următoarea expirare.
Cum decurge colaborarea
- 01Analiza situației
Clarificăm structura societății, obiectivul operațiunii, termenele și eventualele condiții din actul constitutiv.
- 02Verificarea documentelor
Controlăm actele societare, informațiile din registrul comerțului și documentele suport relevante pentru operațiune.
- 03Redactare și corelare
Pregătim hotărârile, actele și declarațiile necesare și le corelăm pentru mandatul administratorului.
- 04Depunere și urmărire
Documentația este pregătită pentru semnare și depunere; urmărim solicitările de completare până la soluționare, în limitele mandatului.
Întrebări frecvente
Administratorul poate fi revocat oricând?
Organul competent poate decide revocarea potrivit Legii societăților și actului constitutiv, dar efectele patrimoniale ale încetării trebuie analizate în raport cu contractul de mandat și împrejurările concrete.
Este suficientă o hotărâre internă?
Hotărârea este esențială, însă modificarea trebuie înscrisă și făcută publică prin registrul comerțului, cu documentele cerute de procedura în vigoare.
Ce se întâmplă dacă mandatul a expirat?
Trebuie verificată imediat situația actelor semnate, modul în care societatea mai poate fi reprezentată și documentația pentru regularizare. Soluția depinde de actul constitutiv și de datele înregistrate.
Ai nevoie de numirea, revocarea sau prelungirea mandatului unui administrator?
Trimite documentele pentru o evaluare juridică și o soluție adaptată obiectivului comercial.